İçerik
- Tanımı - Kağıtsız Ofis ne demektir?
- Microsoft Azure ve Microsoft Cloud'a Giriş | Bu kılavuz boyunca, bulut bilişimin neyle ilgili olduğunu ve Microsoft Azure'un işinizi buluttan geçirmenize ve yürütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.
- Techopedia, Kağıtsız Ofisi anlatıyor
Tanımı - Kağıtsız Ofis ne demektir?
Kağıtsız bir ofis, bir ofis ortamında kağıt kullanımının büyük ölçüde azaltıldığı veya ortadan kaldırıldığı bir kavramdır.Bu, dokümanı dijital forma dönüştürerek elde edilir. Taraftarlara göre, kağıtsız bir ofis yalnızca çevre dostu olmakla kalmaz, aynı zamanda bir ofisin verimliliğini ve verimliliğini artırmada yardımcı olur, aynı zamanda para tasarrufu sağlar ve iş süreçlerini kolaylaştırabilir ve dijital belgeler kullanıcılar arasında kolayca paylaşılabilir.
Microsoft Azure ve Microsoft Cloud'a Giriş | Bu kılavuz boyunca, bulut bilişimin neyle ilgili olduğunu ve Microsoft Azure'un işinizi buluttan geçirmenize ve yürütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.
Techopedia, Kağıtsız Ofisi anlatıyor
Kağıtsız ofisin avantajları:- Kağıtsız ofis kullanarak belgeler kolayca bulunabilir ve alınabilir. Bu, çalışma günü boyunca önemli miktarda zaman kazandırabilir.
- Aynı belge aynı anda kopyalanabilir, fakslanabilir, değiştirilebilir veya birleştirilebilir.
- Kağıtsız ofis, birden çok kullanıcının aynı anda aynı belgeye daha kolay ve rahat şekilde erişmesine yardımcı olur.
- Kullanılan depolama alanı ve alanla ilgili olarak, kağıtsız ofis daha büyük ve daha verimli depolama sağlar. Tek bir bilgisayarda büyük miktarda belge saklanabilir. Büyük dosya dolapları ortadan kaldırılabilir.
- Fiziksel olarak ofisteki bir yerden diğerine taşınmak zorunda kalmadan bir belge alınabilir.
- Özellikle farklı yerlerde çalışan çalışanlarla daha fazla iletişim yeteneği var.
Kağıtsız ofisin dezavantajları:
- Bilgisayar ekranında uzun bir belgenin okunması zordur. Bir kağıda uzun bir belge okumak daha kolaydır ve çoğu kişi genel olarak kağıda okumayı tercih eder.
- Kağıtsız bir ofiste güvenlik önlemlerinin güçlendirilmesi gerekiyor. Kullanıcı erişim kontrolü izlenmelidir.
- Dijital iş işlemenin yasal etkileri söz konusudur.
- Mevcut belgeleri dijital forma dönüştürme süreci zaman alır ve bazen büyük maliyetlerle gelir.
- Donanım ve yazılımın sürekli yükseltilmesi şart olabilir.
- Bilgisayar virüsleri, elektrik kesintileri, ağ çökmeleri ve benzeri, yalnızca dijital bilgiye dayanırsa tüm şirketi etkili bir şekilde kapatabilir.