İçerik
- Proje Yönetimi Yazılımı, Bulutla Tanışın
- Bulut Yazılımının Faydaları
- Hata Yok, Stres Yok - Hayatınızı Yok Etmeden Hayat Değiştiren Yazılım Yaratma Adım Adım Kılavuzunuz
- Risk nedir?
- Cloud PM Yazılımının Çalıştığı Yer
- Küçük Bir Araştırma, Mükemmel Bir Araç
Kaynak: Rawpixel / iStockphoto
Paket servisi:
Bulut proje yönetimi yazılımı işbirliğini sağlar ve maliyetleri düşürür, ancak birkaç tuzak olmadan bu mümkün değildir.
Gerçekten taşınabilir ofis yalnızca mümkün değil, aynı zamanda birçok işletme için de norm haline geliyor. Elde taşınır cihazlar, herhangi bir yerde çalışmanın gerçekliğine doğru atılmış büyük bir adımdı ve şimdi bulut bilişim son engeli ortadan kaldırdı. Bulutta barındırılan proje yönetimi yazılımı sayesinde, ihtiyacınız olan her şeyi parmaklarınızın ucunda, olabileceğiniz her yerde bulabilirsiniz.
Elbette, her teknolojinin avantajları ve dezavantajları vardır. Bu makalede, şirketlerin proje yönetimini buluta nasıl taşıyabildiğini, kimlerin faydalanabileceğini ve bu yüce yazılım çözümü için hala hangi tuzakların kaldığına bir göz atın. (Bazı arka plan okumaları için, Proje Yönetimi 101'e bakınız.)
Proje Yönetimi Yazılımı, Bulutla Tanışın
Proje yönetimi yazılımı, projeleri yönetmenin daha sıkıcı işlevlerini koordine eder ve otomatik hale getirir. Bu yazılım programlarının çoğu, grafikleri ve Gantt şeması oluşturma, görev atama, zaman çizelgeleri ve kilometre taşlarını içerir. Daha gelişmiş sürümler ayrıca kaynakları düzenleyebilir, bütçeleri izleyebilir, giderleri izleyebilir ve maliyetleri hesaplayabilir.
Peki ya bulut? Bu çalışma yöntemi, programları kullanarak ve bir internet bağlantısı üzerinden veri depolamayı içerir. Cloud yazılımı, bir şirketin makinelerine fiziksel olarak kurulmaktansa, sağlayıcı tarafından uzak sunucularda barındırılmaktadır. Microsoft OneDrive, Dropbox ve Amazon Kindle dijital kütüphaneniz bulut depolamanın örnekleridir. (Bulut bilişimin genel yararları hakkında daha fazla bilgi için, Buluta Yeni Başlayanlar Kılavuzu: Küçük İşletmeler için Ne İfade Ediyor.)
Bulut Yazılımının Faydaları
Cloud yazılımı bir çok avantajla geliyor. Proje yönetimi için birincil faydalardan biri, süper kolay paylaşımdır. Yazılım bulutta barındırıldığından, iş ekibinin tamamı en yeni görevlere erişebilir, istedikleri zaman güncellemeleri planlayabilir ve güncelleyebilir; bu da bulut yazılımını seyahat ve gerçek zamanlı işbirliği için ideal kılar.
Erişimin konuşması olarak, bulut yazılımına bir başka büyük avantaj da taşınabilirliktir. Bir internet bağlantısı, bir masaüstü bilgisayar, dizüstü bilgisayar, akıllı telefon veya tablet de dahil olmak üzere herhangi bir cihazdan programa her zaman, her yerden erişmek için yeterlidir.
Ayrıca dikkate almak için maliyet ve zaman var. Geleneksel yüklü PM yazılımı binlerce kişiye mal olabilir ve donanım yükseltmeleri gerektirebilir. Kurulum ve yükseltmeler sadece pahalı değildir, aynı zamanda konuşlandırmayı yavaşlatır. Öte yandan Cloud yazılımı, yükleme işlemine gerek duymaz, yazılımın en son sürümüne erişmek için bir giriş ve parola gerektirir. Çoğu bulut proje yönetimi yazılımı bir hizmet olarak abonelik tabanlı bir yazılım olarak satıldığından, fiyatlandırma yapısı şirket bütçesinde de çok daha kolaydır (SaaS). Bu, önceden yüzlerce veya binlerce yerine düşük aylık ödemeler anlamına gelir. Ek olarak, çoğu proje yönetimi yazılımı uzun vadeli bir taahhüt gerektirmez.
Özetle, bulutu kullanmak, mimarlık, inşaat veya telekomünikasyon alanlarında çalışsalar da, her türlü şirketin karşı karşıya kaldığı aşağıdaki zorluklarla uğraşır:
Hata Yok, Stres Yok - Hayatınızı Yok Etmeden Hayat Değiştiren Yazılım Yaratma Adım Adım Kılavuzunuz
Hiç kimse yazılım kalitesiyle ilgilenmediğinde programlama becerilerinizi geliştiremezsiniz.
- Dağıtım gecikmeleri, zaman dilimi problemleri
Bulut hizmeti ile herkes güvenilir bir internet bağlantısı olan her yerden bir dizüstü bilgisayar, bilgisayar, akıllı telefon veya tabletten şirket verilerine erişebilir. - Proje işbirliği
Hantal unları unutun, çalışanlar bulut üzerinde bir proje üzerinde çalışabilir ve dakikalar içinde grubun geri kalanına sunulacak değişiklikleri gönderebilir. Bu, farklı çalışanların aynı odadaymış gibi neredeyse gerçek zamanlı olarak çalışmasını sağlar. - yedek
Bulutta belgeler bulunduran şirketler donanım ve yazılım arızasına karşı korunurlar. - Sınırsız depolama alanı
Bulut hiçbir zaman alandan tükenmez ve neredeyse her yerden erişilebilir. Bu, şirketlerin dosyaları arşivlemesine izin verir, ekip üyelerinin gelecekte bile onlara erişmeye devam etmesini sağlar.
Risk nedir?
Her zaman bir yakalama var, değil mi? Güçlü olmasına rağmen, bulut proje yönetimi yazılımının birkaç dezavantajı vardır. Bunların arasında Şef, herhangi bir çevrimiçi işlem için doğal bir risk olan güvenliktir. (Bulutun Karanlık Tarafındaki güvenlik riskleri hakkında daha fazla bilgi edinin.)
Bulut yazılımı popülaritesinin artmaya başlamasından bu yana, şirketler güvenliği birincil öncelik olarak belirtti. Ne de olsa, bulutun kullanılması bir şirketin tüm verilerini - ticari sırları, hassas müşteri verilerini ve şirket bilgilerini de içeren - birini başka sunucularda depolamak anlamına gelir. Bu sunucular bilgisayar korsanlarına, virüslere ve hatta doğal afetlere veya fiziksel hırsızlığa karşı savunmasız olabilir.
Neyse ki, bulut yazılımı satıcıları bu risklerin farkında ve çoğu sunucularını ve müşteri verilerini korumak için mevcut en iyi güvenliği kullanıyor. Sonuçta, memnun müşteriler olmadan, bulut sağlayıcıları iş dünyasında olmazdı. Ek olarak, bulut güvenliği zaman içinde gelişti ve bulut sağlayıcıları, müşterilerin verilerini korumak için yeni çözümler buldukça, bunu yapmaya devam etmesi muhtemel.Buna rağmen, şirketler herhangi bir bulut yazılımı hizmetine abone olmadan önce hangi güvenlik prosedürlerinin ve protokollerinin uygulandığını öğrenmelidir.
Kapalı kalma süresi başka bir potansiyel problemdir. Bulut sağlayıcısı teknik sorunlarla karşılaştığında, müşterileri verilerine erişemez. Uluslararası Cloud Computing Esnekliği Çalışma Grubuna göre, bulut sağlayıcıların çalışma süresi yılda ortalama% 7,5 saatlik bir süre için% 99,6 ile% 99,9 arasında değişiyordu. Kulağa oldukça hoş geliyor ama IWGCR, kritik bir sistemin gerektirdiği yüzde 99,99 güvenilirlikten uzun bir yol olduğunu söylüyor. Birçok büyük bulut yazılımı sağlayıcısı - ve hatta bazı küçük olanlar - çalışma süresi garantileri vardır, bu nedenle şirketler en az risk taşıyan birini aramalıdır. Ve elbette, en önemli veriler aynı zamanda kurum içinde yedeklenmelidir.
Cloud PM Yazılımının Çalıştığı Yer
Büyük şirketler daha geleneksel yüklü PM yazılımlarına sadık kalsalar da, bulut sürümleri milyon dolarlık BT bütçesine sahip olmayan şirketler tarafından benimsendi. Düşük başlangıç maliyetleri, minimum veya var olmayan BT altyapısı yatırımı, kullandıkça öde oranları ve bulut yazılımına her yerden erişim aşağıdakiler için idealdir:
- Girişimler ve girişimciler
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler
- Coğrafi olarak farklı ekiplere sahip sanal şirketler
- Serbest proje yöneticileri
Tabii ki, tüm proje yönetim yazılımı eşit yaratılmamıştır. Şirketlerin, özel ihtiyaçlarını karşılayacak özelliklere sahip yazılımlar bulması ve abonelik ücretini artırabilecek ekstra zil ve ıslıklardan kaçınmaları gerekir.
Küçük Bir Araştırma, Mükemmel Bir Araç
Bulut proje yönetimi yazılımı birçok şirket için mükemmel bir araç olabilir. Proje yönetimi konusunda zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilir ve bulutta çalışmanın kolaylığını ve esnekliğini sağlayabilir. Daha yeni bir teknoloji olarak, bulut proje yönetimi hala üstesinden gelinmesi gereken bazı tehlikelere sahiptir. Ancak, bu hizmet önümüzdeki yıllarda bu aracı mükemmelleştirmek için gereken inovasyonu ve iyileştirmeyi teşvik edecek birçok işletme türü için giderek daha önemli hale geliyor.