Görev yönetimi

Yazar: John Stephens
Yaratılış Tarihi: 1 Ocak Ayı 2021
Güncelleme Tarihi: 1 Temmuz 2024
Anonim
Görev yönetimi - Teknoloji
Görev yönetimi - Teknoloji

İçerik

Tanım - Görev Yönetimi ne anlama geliyor?

Görev yönetimi, bir birey veya takım liderinin yaşam döngüsü boyunca bir görevi takip ettiği ve ilerlemeye dayalı kararlar aldığı bir faaliyettir. Görev yönetimi, görev oluşturma, planlama ve atama, izleme ve raporlama gibi işlevleri kullanarak görevlerin etkin bir şekilde organize edilmesine ve yönetilmesine yardımcı olan yazılım araçları kullanılarak yapılır.


Oluşturulan raporlar, bir bireyin, bölümün veya kuruluşun genel verimliliğini analiz etmede yönetime yardımcı olur.

Microsoft Azure ve Microsoft Cloud'a Giriş | Bu kılavuz boyunca, bulut bilişimin neyle ilgili olduğunu ve Microsoft Azure'un işinizi buluttan geçirmenize ve yürütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.

Techopedia Görev Yönetimi açıklar

Görev yönetimi araçları, kişisel, grup veya paylaşılan görevleri izlemek için kullanılır. Araçlar ücretsiz veya premium yazılım uygulamaları olabilir ve bağımsız, LAN tabanlı veya Web tabanlı modda çalışabilir. Araçların büyüklüğü ve işlevleri, görevin gereklerine ve bireysel, küçük veya orta ölçekli bir işletme veya bir şirket görev yönetimi etkinliği için kullanılıp kullanılmadıklarına bağlıdır. Tipik özellikler aşağıdakileri içerir:


  • Görev ve alt görev oluşturma, atama ve yeniden atama, önceliklendirme, görev paylaşımı vb.
  • Bildirim ve rapor oluşturma
  • Takvim
  • Güvenlik ve erişim kontrolü
  • Mobil yetenek, diğer sistemler ve sohbet sistemleriyle entegrasyon
  • sınıflandırma

Ekip lideri, zamanında tamamlanmasını sağlamak için bir görev oluşturmaktan, görevlendirmekten, önceliklendirmekten ve izlemekten sorumludur. Bir gruba atanmış bir görevi yönetirken, bazı araçlar gerçek zamanlı bir görünüm ve tüm ilgili içeriğe ve tartışmalara kolay erişim sağlar. İdari özellikler, yöneticilerin öncelikleri değiştirmesine, görevleri yeniden atamasına, görevleri yerine getirmesi ve bitirdiğinde görevleri onaylaması için daha fazla zaman veya kişi eklemesine izin verir.

Merkezi bir görev yönetimi noktasıyla, ne yaptığına bağlı olarak bir takımı izlemek ve tanımlamak, bir görevin zamanını belirlemek ve ekiplerin etkinliğini belirlemek mümkündür. Çoğu araç, kullanıcıların bir görevi görsel olarak yönetmesine ve tamamlanmış, beklemede, gecikmiş ve devam eden görevlerin geçmişini görmesine olanak tanır. Araçlar tarafından oluşturulan raporlar başlangıç ​​tarihi, son tarih, gecikme tarihi, görev bütçesi, ana görevler, alt görevler ve zaman tahsisi gibi detayları içerebilir.


Görev yönetimi bu nedenle denetçilerin çalışanların bir işe harcadıkları zamanı, devam eden ve tamamlanan görevleri ve bir çalışanın iş yükünü ve performansını izlemelerine olanak sağlayan önemli bir süreçtir. Bu bilgiler iş yüklerini dengelemek, darboğazları tahmin etmek ve gecikmelere ve cevapsız teslim tarihlerine karşı korunmak için kullanılabilir.