İçerik
- Modern Proje Yönetimi Teknikleri ile Yanlış Olan Nedir?
- Her CIO'nun Sorması Gereken 4 Soru
- Bütün bunlar sizin için ne ifade ediyor
- Hata Yok, Stres Yok - Hayatınızı Yok Etmeden Hayat Değiştiren Yazılım Yaratma Adım Adım Kılavuzunuz
Kaynak: Ocusfocus / Dreamstime.com
Paket servisi:
Proje yönetimi, BT düşünülerek yaratılmadı; bu, BT projeleriyle uğraşmak için her zaman yeterli olmadığı anlamına geliyor.
Çoğu BT departmanının, yapmamızın istendiği günlük işlerde çok iyi bir iş çıkardığı gerçeğinden sık sık şaşırdım. Demek istediğim, her gün bir BT departmanında devam eden çok şey var ve her nasılsa her şeyi halledebileceğimizi düşünüyoruz. Bununla birlikte, büyük bir BT projesi yapmanın zamanı geldiğinde, bazı gizemli nedenlerden dolayı, bilgi teknolojisinin önemi göz önüne alındığında garip olan şeyler dağılıyor gibi görünmektedir. Sıklıkla projeyi zamanında veya bütçeyle yapamıyoruz. Bu tür projelerle neden bu kadar zorlanıyoruz?
Modern Proje Yönetimi Teknikleri ile Yanlış Olan Nedir?
Kabul edelim: büyük BT projelerinde bir sorun var. Dışarıdaki çeşitli çalışmalara bir göz atabilirsiniz, ancak hepsi bize aynı şeyi söylüyor. Sık sık, bu büyük projeler çöküyor ve yanıyor. Gördüğüm son istatistikler bana büyük BT projelerinin kabaca yüzde 70'inin zamanında ya da bütçede tamamlanamadığını söylüyor.
Peki burada yanlış olan ne? En büyük sorunlarımızdan birinin BT projelerimizi yönetme biçimimizin tamamen yanlış olduğu ortaya çıktı. Proje yönetimi sanatı, montaj hatları ve diğer tekrarlayan işler gibi işleri yönetmek için kuruldu. Ancak, bir BT departmanında bir şeyleri yapma şeklimiz daha farklı olamazdı: Son derece dinamik organizasyonlar yürütüyoruz.
BT projelerimize uygulamaya çalıştığımız proje yönetimi teknikleri başlangıçta görünür, bağımsız ve değişmeyen projeler için tasarlandı. Kötü haber, CIO: BT projelerimiz bundan daha farklı olamazdı. En büyük farklılıklardan biri, BT projelerimizin bir şeyleri değil insanları içermesidir. Her türlü insan. Birbirinden çılgınca farklı olan insanlar. Görünüşe göre elimizde bir sorun var.
Her CIO'nun Sorması Gereken 4 Soru
Bilimden hoşlanıyorum ve sizden de eminim. Bu, CIO işine sahip kişilerin çoğunun, büyük BT projelerimizi daha iyi hale getirmek için proje yönetimine güven duymasının nedenlerinden biri. Ancak, bu gerçekleşmedi. Proje sorunlarıyla karşılaştığımız zaman, projelerimizi daha da yapılandırılmış hale getirmeye çalışıyoruz, ancak bu hiç de yardımcı olmuyor.
Yapmamız gereken, CIO pozisyonundaki herkesin sorması gereken projelerle ilgili dört soruya odaklanmamız gerektiğinin farkına varmak. Bu sorular aşağıdaki gibidir:
- Neyi başarmaya çalışıyorsun ve neden?
- Bunun gerçekleşmesi için ne yapmanız ve ne zaman yapmanız gerekiyor?
- Sadece tasarımınızın yapmanız gerekenleri nasıl başarabilirsiniz?
- Ekibinizde kim hangi görevleri yapmaktan sorumlu olacak?
Muhtemelen bu sorulardan görebileceğiniz gibi, eğer BT projeniz başarılı olacaksa, CIO olarak ekibinizin bireysel sorumluluğuna odaklanmak zorunda kalacaksınız ve ekibinize tedarik etmek zorunda kalacaksınız. çok açık bir motivasyon. Bunu yapabiliyorsanız, ekibinizin üyelerini yüksek oranda motive edebilirsiniz ve herkes büyük BT projenizi başarılı kılmak için çalışacaktır.
Bütün bunlar sizin için ne ifade ediyor
Her CIO'nun anladığı bir şey varsa, BT'nin büyük projelere ulaşmak için iyi bir iş çıkarmamasıdır. Bunun yerine, çoğu zaman büyük projelerimiz çok pahalıya mal oluyor, çok uzun sürüyor ve çok az teslim alıyor. Yapmamız gereken, bu sorunu çözmenin bir yolunu bulmak, çünkü BT projelerimiz zamanla daha da büyüyecek.
Hata Yok, Stres Yok - Hayatınızı Yok Etmeden Hayat Değiştiren Yazılım Yaratma Adım Adım Kılavuzunuz
Hiç kimse yazılım kalitesini önemsemediğinde programlama becerilerinizi geliştiremezsiniz.
BT projelerinin başarısız olmasının sebeplerinden biri, bugün kullandığımız proje yönetimi araç ve tekniklerinin hiçbir zaman BT projelerini yönetmek için tasarlanmamış olmalarıdır. Projelerimiz, proje yönetimi araçlarının tasarlandığı proje türüne uymuyor ve aslında projelerimiz her türlü farklı insanı yönetmeyi içeriyor. CIO'ların iyi olması gereken şey, projeyle ilgili dört temel soruyu sormak ve cevaplamaktır.
İyi haber, sormamız gereken soruların basit sorular olduğu. İhtiyacımız olan cevapları almak için zaman ayırabilirsek, o zaman projelerimizin başarılı olmasını sağlamak için iyi bir konumda olacağız. Bu dört soruyu projelerinizle kullanmaya başlayın ve ne olduğunu görün!
Bu içerik aslen The Accidental Başarılı CIO'sunda yayınlanmıştır. Burada izinle yayınlanmıştır. Yazar tüm telif hakkını saklı tutar.