İçerik
Kaynak: Jirsak / Dreamstime.com
Paket servisi:
Dijital IP bir şirketi yaratabilir veya bozabilir ve hırsızlığı ve kötüye kullanılması felaket olabilir.
Küçük veya orta ölçekli işletmelerden (KOBİ) sorumlu olanlara asıl kaygılarının ne olduğunu soruyorsanız, nadiren - hiç değilse - şirketin fikri mülkiyetinin (IP) güvenliği söz konusudur. Bunun, özellikle günümüzün iş ortamında. KOBİ'ler işi sürdürmeye odaklanmıştır ve IP'yi güvence altına almak bu kategoriye girmez. Olmalı. Mağdur şirketin zararına, dünyanın başka yerlerinde çalınan IP yüzeyine dair sayısız örnek var.Daha da kötüsü, Burke, Warren'ın ortağı Craig McCrohon, Mackay & Serritella, “Bir kez alındığında, IP'nin kurtarılması neredeyse imkansız olabilir ve yıllarca süren dava ve baskıcı yasal masraflar talep edebilir” dedi.
IP'yi korumanın ihmal edilmesinin bir nedeni de, algılanan yatırım getirisi eksikliğidir. Yalnızca şirket IP hırsızlığı olduğunda, işletme önceki yatırımların nerede daha iyi bir seçim olacağını görüyor.
Dijital IP Nasıl Korunur?
Şirketlerin kendilerini korumaları için yollar vardır, ancak çoğu çözümü ve parayı yöneten büyük şirketler için tasarlanmıştır.McCrohon, "Birkaç pratik düşük teknolojili adım, bu şirketlerin değerli gizli bilgilerini koruma şanslarını önemli ölçüde artırabilir." Dedi.
Bu amaçla, McCrohon aşağıdaki düşük teknolojili ipuçlarını sundu:
- Hassas malzemeyi kilitli tutun.
- Word belgeleri ve elektronik tablolar gibi dijital dosyalar, özellikle İnternet üzerinden iletilenler gibi şifre korumalı ve korunmalıdır.
- Bilmesi gereken, yalnızca ihtiyacı olan çalışanlara hassas belgelere erişerek sağlayın.
- Kritik dosyaların basılı kopyalarını postalamak için ABD Posta Servisi'ni kullanın. McCrohon ayrıca “Kopyalama” ile dosyaları damgalamayı vurguladı.
- Telif hakları ve ticari markalar gereksiz bir masraf gibi görünebilir, ancak anlaşmazlıklar olursa şirketlere daha fazla seçenek sunar.
- Şirket ve iş ortakları arasındaki IP kullanım anlaşmaları, şirketin IP güvenliğini sağlama taahhüdünü göstermektedir.
- Çalışan kılavuzları, şirketin IP kullanımı ile ilgili pozisyonunu açıklamalıdır.
- Konuk oturum açma günlüğü alın, misafir hareketlerini izleyin ve binanın içindeki hassas alanlara erişimi kontrol edin.
- Diğer şirketlerden gelen hassas IP'ler, böyle bir pozisyonda bulunanlar tarafından devredilmedikçe, çalınmış mallar olarak kabul edilmelidir.
- Dumpster dalış şirketi IP şirketini çalmak için düşük teknolojili bir yöntemdir. Bunu düşük teknolojili bir çözümle karşılayın: tüm IP belgelerini parçalayın.
Alışkanlık Koruması
McCrohon’un düşük teknolojili ipuçlarıyla ilgili ikinci bir hukuki görüş almak için, Brannock & Humphries’de temyiz avukatı Tyler Pitchford ile kendi kendine çalışan hacker ile temasa geçtim.Pitchford, 10 ipucunun da McCrohon'un “alışılmış koruma” dediği şeyi vurguladığını fark etti.Pitchford, "Bir şirketin IP'sinin gizli olup olmadığını değerlendirirken mahkemeler, şirketin sözde gizli bilgilerini ne kadar özenle koruduğuna bakar." Dedi. "Örneğin, şirket belgeleri gizli olarak damgalarsa, ancak sunum sırasında belgeler açık bırakılırsa, mahkeme belgeleri gizli tutmayacaktır."
Pitchford daha sonra McCrohon’un raporunun alışılmış korumayı vurgulamak için iyi olduğunu açıkladı. Bir şirketin fikri mülkiyet haklarına nasıl davrandığını göstermenin basit, önleyici bir yoludur ve makalede belirtildiği gibi yasal bir öncelik vardır:
- Eğer bir firma gizli bilgilerinin "alışılmış bir şekilde korunmasını" gösterirse, bu bilginin değerli olduğunu ve Tekdüzen Ticari Sırlar Yasası kapsamında korumayı hak ettiğini kanıtlayacaktır.
- Bunun tersi de geçerlidir: Gizli bilgilerin ve fikirlerin sıkı bir şekilde korunmasını görmezden gelen bir şirket, düşük değerli ve az gizliliğe sahip bir varsayımı tetikler.
Gerçek Dünya İşbirliği
Yukarıdaki liste, şirket sırlarını güvenceye almanın çok önemli olduğu firmalarda çalışan BT uzmanlarına gösterildi. Örgüt içinde uygun güvenlik tutumunu yaratma gereğini vurgulayarak anlaştı. Çalışanlar, fikri mülkiyet haklarını kaybetmenin tüm işi durdurabileceğinin farkındalarsa, şirket sırlarının güvenli olmasını sağlamak için yapılması gerekenler hakkında iki kez düşüneceklerdir.Yukarıdaki liste birkaç küçük işletme sahibine de gösterildi. Onlar, çoğunlukla, ipuçlarının farkındaydılar, ancak onları ikincil olarak görüyorlardı. Sahiplerin çoğu, şirketin en büyük önceliğinin, CEO, başkan veya sorumlu kişinin IP güvenlik politikasını desteklemesinde vokal olması gerektiği konusunda hemfikirdi.
Bir CEO bir örnek sundu. Bu CEO şirket toplantısı yaptı. Şirketin IP ile ilgili politikasını açıkladıktan sonra CEO, her çalışanın şartları belirten belgeyi okuması, anlaması ve imzalaması gerektiğini söyleyerek politikanın önemini vurguladı. CEO daha sonra kopyasını imzaladı ve belgeyi çalışanların önünde çalışan el kitabına ekledi - C düzeyinde katılım çok önemli.