İçerik
- Proje Yönetimi Yazılımı Nedir?
- Tarih
- O nasıl çalışır?
- Hata Yok, Stres Yok - Hayatınızı Yok Etmeden Hayat Değiştiren Yazılım Yaratma Adım Adım Kılavuzunuz
- Teknoloji Dünyasında Nasıl Uygulanır?
- Potansiyel Problemler
- Proje Yönetimi Yazılımının Geleceği
Kaynak: kchungtw / iStockphoto
Paket servisi:
Tüm planlama, hesaplamalar, zamanlama ve takip işlemlerini başarıyla tamamlayan projelerin tamamlanmasına kadar devam eden daha fazla insan, bazı otomatik yardımlar için proje yönetimi yazılımına yöneliyor.
Projeleri yönetmek artık sadece proje yöneticileri için değildir; proje yönetimi becerileri, girişimcilerden kurumsal CEO'lara kadar her türlü iş adamı için sahip olunması gereken bir şeydir. Ancak bir projeyi koordine etmek, özellikle de uzmanlaşmamış olanlar için karmaşık olabilir. Personel, bileşenler, kayıtlar, kilometre taşları ve teslimatlar doğru zamanlarda bir araya gelmezse, son tarihler kaçırılır ve para kaybedilir.
Tüm planlama, hesaplamalar, zamanlama ve takip işlemlerini başarıyla tamamlayan projelerin tamamlanmasına kadar devam eden daha fazla insan, bazı otomatik yardımlar için proje yönetimi yazılımına yöneliyor.
Proje Yönetimi Yazılımı Nedir?
Proje yönetimi yazılımı terimi, birkaç farklı fonksiyon kombinasyonunu içerebilen çok çeşitli yazılım türlerini kapsar. Çoğu program Gantt çizelgeleri (bir proje programını gösteren çubuk çizelgeler), grafikler, zaman çizelgeleri, görev atamaları ve kilometre taşlarını içerir. Bazı PM yazılımları ayrıca giderleri izleyebilir, kaynakları düzenleyebilir, bütçeleri izleyebilir ve maliyetleri hesaplayabilir.
Bu yazılım doğrudan makinelere yüklenebilir veya bulut tabanlı bir program olarak çevrimiçi olarak çalıştırılabilir. Bulut sürümlerinin çoğu - ve bazı yüklü programlar - birlikte çalışma araçlarını içerir.
Tarih
Proje yönetimi yazılımının tarihçesi, günümüz teknolojilerine kıyasla pratikte eskidir. Aslında, kökenleri 1957'ye dayanıyor, Elektriksel Sayısal Bütünleştirici ve Bilgisayar tasarımcıları John Mauchly ve J. Presper Eckert Jr.'ın (merakla ENIAC olarak bilinen - evet, o ENIAC) 'dan, Kritik Yol Yöntemi (BGBM) için bir proje geliştirmesi istenmiştir. (ENIAC ve tarihi hakkında daha fazla bilgi için, bkz. ENIAC'ın Kadınları: Programlama Öncüleri.)
Mauchly ve Eckert tarafından oluşturulan BGBM uygulaması yalnızca proje yönetimi yazılımının ilk örneği değil, aynı zamanda hafızada saklanan bir bilgisayarda çalışan ilk ticari yazılım programıydı. Proje yönetimi yıllar içinde daha karmaşık hale geldikçe, ilgili görevlere ayak uydurmak için daha gelişmiş bir yazılım geliştirildi.
O nasıl çalışır?
Basitçe söylemek gerekirse, PM yazılımı proje ayrıntılarını ve kaynaklarını bir yerde organize tutar. Başlıca faydaları zaman tasarrufu (özellikle sayıları hesaplayabilen ve yansıtabilen gelişmiş yazılımlarla) ve güncellemeleri ve yeni bilgileri ortak araçlarla hızlı bir şekilde paylaşabilmektir.
Bu yazılım çeşitli farklı özelliklerle gelse de, iki ana tür vardır: yüklü ve barındırılan. PM yazılımının yüklü sürümleri doğrudan bilgisayarınızdan veya dizüstü bilgisayarınızdan çalışır ve programı ve tüm dosyaları sabit sürücünüzde depolar. Barındırılan veya bulut tabanlı bir yazılımla, program bir web tarayıcısı üzerinden çalıştırılır ve dosyalar, yazılım satıcısının sahip olduğu ve bakımı yapılan uzak sunucularda depolanır.
Hata Yok, Stres Yok - Hayatınızı Yok Etmeden Hayat Değiştiren Yazılım Yaratma Adım Adım Kılavuzunuz
Hiç kimse yazılım kalitesiyle ilgilenmediğinde programlama becerilerinizi geliştiremezsiniz.
Kendi sunucuları ve BT personeli ile büyük şirketler genellikle istikrarı ve marka gücü için yüklü PM yazılımını seçerken, birçok girişimci, küçük işletme ve orta ölçekli işletme barındırılan yazılımları tercih ediyor. Programa internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilme ve daha düşük ön ödeme maliyetleri dahil olmak üzere bulut proje yönetimi yazılımının birçok yararı vardır. Kurulum olmadığından, barındırılan yazılımlar aylık bir abonelik temelinde satın alınır. (Daha fazla bilgi için, Buluta Yeni Bir Bulut Kılavuzu: Küçük İşletmeler için Ne İfade Ediyor?)
Teknoloji Dünyasında Nasıl Uygulanır?
Proje yönetimi yazılımıyla ilgili en iyi şeylerden biri, bu programların kullanımlarını bulmak için proje yöneticisi olmanız gerekmemesidir. Birçok durumda, yazılım girişimciler ve özel bir proje yöneticisini işe almak için bütçeleri veya kaynakları olmayan küçük işletmeler tarafından kullanılır. Daha büyük şirketler yazılımı genellikle şirket içi ekipleri dış kaynaklı proje yöneticileriyle koordine etmek için kullanırlar. Bazı PM uzmanları, çabalarını desteklemek ve bir projeye daha fazla yönetilebilirlik ve otomasyon getirmek için bu yazılımın bir biçimini kullanır.
Proje yönetimi yazılımı, ekipteki herkesin aynı aşamada olmasını, tüm dönüm noktalarının farkında olmasını ve projeyi zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamak için doğru işleri doğru zamanda tamamlamasını sağlar.
Potansiyel Problemler
PM yazılımı kesinlikle faydalı olsa da, sakıncaları var. Kullanıcıların karşılaştığı ana sorunlardan biri özelleştirme eksikliğidir. Çoğu yazılım genel amaçtır ve bu nedenle birçok endüstri ve proje türünde çalışmak üzere tasarlanmıştır. Yazılım geliştirme gibi sektöre özgü bazı projeler için, genel bir proje yönetim programı, ayrıntıları takip etmek için Excel tablolarını kullanmaktan daha yararlı değildir.
Proje yönetimi yazılımı ayrıca proje yaşam döngüsü için eşit olmayan bir odaklanma yaratabilir. Örneğin, bir Gantt şeması görünümüne geçmek, proje ekibinin hedefler ve mantıksal olay süreçleri gibi önemli erken temel çalışmalarını atlamasına veya gecikmesine neden olabilir. Bir projede hatalar veya ihmaller erken gerçekleştiğinde, dalgalanma etkisi ekibi tekrar başa döndürebilir, bu da zaman ve para kaybetmenin yanı sıra kilometre taşlarını veya bitiş tarihlerini karşılamama anlamına gelebilir.
Proje Yönetimi Yazılımının Geleceği
PM yazılımı projeleri hızlandırmaya ve basitleştirmeye yardımcı olabilir. Girişimciler ve küçük işletmelerdeki büyümeyle - ve mümkün olduğunda maliyet azaltmayı teşvik eden genel bir ekonomik atmosferle - bu yazılım daha yaygın kullanım için hazır görünüyor.
Gelecekte, özgüllük ve çarpık odaklanma problemlerini ele alan ve bu tür yazılımları birçok işletme için daha erişilebilir ve kullanışlı hale getiren proje yönetimi yazılımını görmesi muhtemeldi.