İçerik
- Tanım - Doküman Yönetimi ne demektir?
- Microsoft Azure ve Microsoft Cloud'a Giriş | Bu kılavuz boyunca, bulut bilişimin neyle ilgili olduğunu ve Microsoft Azure'un işinizi buluttan geçirmenize ve yürütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.
- Techopedia Belge Yönetimini Açıklıyor
Tanım - Doküman Yönetimi ne demektir?
Belge yönetimi, iş akışı ilerlemesi ve iş sonuçlarına yönelik verileri saklama, bulma, güncelleme ve paylaşma işlemidir. Belirli sunucularda merkezi paylaşım ve veri depolama, kurumların korunan verilerin güvenliğini sağlamanın yanı sıra verimli ve etkili bir şekilde bilgilere erişmesine yardımcı olur. Belge yönetimi sürecinde programlar ve sunucular kullanılmaktadır. Önemli meta veriler merkezileştirilmiş, merkezi olmayan veya bulmak zor.
Microsoft Azure ve Microsoft Cloud'a Giriş | Bu kılavuz boyunca, bulut bilişimin neyle ilgili olduğunu ve Microsoft Azure'un işinizi buluttan geçirmenize ve yürütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.
Techopedia Belge Yönetimini Açıklıyor
Paylaşılan bir sunucuda ve paylaşılan dosyalardaki verileri içererek, belge yönetimi yalnızca yetkili kullanıcıların önceden var olan verileri düzenlemesini ve eklemesini sağlar. Ayrıca indirmelerin yalnızca yetkili kişiler tarafından yapılmasını da sağlar. Güvenliği daha da sağlamak için veriler şifrelenebilir.
Belgeleri yönetmek için atanmış sunucular, görev yönetimini en üst düzeye çıkarmak ve genel kurumsal iş akışına yardımcı olmak için yerleşik iş akışı uygulamaları da içerebilir. Doküman yönetimi sürecinde insan işlerinin otomatik takibi gerçekleşir. Özel iş akışı yetenekleri, ortak şablon kullanımları ile birlikte oluşturulabilir ve tekrarlanan doküman oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır.