Paket servisi:
Kendi cihazınızı getirin, genellikle bir maliyet tasarrufu önlemi olarak terfi ettirilir. Olabilir, ancak yalnızca şirketler tüm potansiyel maliyetlerin farkında olduğunda.
Kendi cihazını getir (BYOD) sadece yeni ve modaya uygun bir hareket değildir. Aslında, akıllı telefonlar çalışanlar için daha erişilebilir hale geldiğinden beri BYOD meydana geliyor. Ne de olsa, erişilebilirlik eksikliği de maliyete sahipti ve şirketler BYOD'u yalnızca üst düzey yöneticiler için üretkenliği artırmanın bir yolu olarak görmeye başlamadan çok önce değildi. Tabii ki, çalışanları yakında kendi başlarına verimliliği arttırmanın benzer yollarını buldular.
BYOD birkaç yıldan beri var olmasına rağmen, şirket tarafından yönetilen BYOD hala nispeten yeni. Sonuç olarak, BYOD'un yeni dönemi, BT karışımına mobil cihazlar eklemenin kurumsal güvenlik açısından gerçek sonuçlara yol açabileceğinin farkına varmayı içeriyor. Bu nedenle, BYOD kadar heyecan verici ve faydalı bir kavram olduğu için, uygulama şirketlerinde maliyet tasarrufu ile kurumsal bilgilerin güvenceye alınması ihtiyacı arasındaki dengeyi bulmaları gerekir.
Ayrıca, işyerinde BYOD kullanırken, pek çok şirket yapılan harcamaları hesaba katmaz ve programa gerçekten ne kadar harcandığını bulmak için şok olur. Bunun nedeni, belki de çalışanların kendi mobil cihazlarını satın almalarını sağlayarak, neyin kurtarıldığına bakmanın tuzağına düşmek ve bunların gerçekleşmesi için ne harcandığını göz ardı etmek. İşte şirketlerin göz ardı etme eğiliminde olan dört yaygın BYOD maliyeti. (BYOD ile ilgili bazı arka plan okumaları için BYOD'a bakın: BT İçin Ne İfade Ediyor.)
- MDM’de Harcanan Zaman
BYOD ve mobil cihaz yönetimi (MDM) birlikte çalışır ve çalışanların sahip olduğu tüm mobil cihazlar üzerinde kontrol sağlamak için en iyi MDM yazılımını bulmak CIO’nun görevidir. BYOD döneminde kontrol, tüm cihazların şifreyle korunmasını sağlayan, kritik şirket verilerini güvence altına alan ve en önemlisi, kayıp veya hırsızlık durumlarında mobil cihazdaki tüm verileri uzaktan silen bir MDM anlamına gelir. (Sysaids mobil cihaz yönetim sistemi hakkında daha fazla bilgi edinin.)
Bununla birlikte, BYOD uygulandığında, birinin mobil cihaz kullanımını izlemesi ve yönetmesi gerekir. MDM yazılımıyla bile, hangi bilgilere erişildiğini izleyen, güvenliği kontrol eden, yeni edinilen aygıtları takip eden ve diğer önemli yönlerden biri olması gerekir. Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, bu tamamen yeni bir görev / sorumluluk getirdiği için bu yeni sektörü yönetmesi için bir çalışanı işe almak anlamına gelebilir.
Özel bir BT departmanına sahip şirketler, departmanın ekstra sorumluluk alabilecek kaynaklara sahip olmasını sağlamalıdır. Burada yapılan en büyük hata, BYOD'u doğru şekilde yapmak için gereken zaman ve çabanın miktarını hafife almaktır. Zaman paraya eşittir.
- Aylık Planlar
Çalışanların BYOD'ye katılmayı seçmelerine teşvik etmek için, şirketler genellikle çalışanların mobil cihaz faturası için aylık olarak belirlenmiş bir tutarı karşılama hükmü ayırır. Bazı şirketlerin hesaba katmadığı şey, çalışanların telefonlarını cebinden çıkardıkları ve Joe’nun ortalamasının aldığı aylık planları aldıkları.
En büyük taşıyıcı firmalar, onlarla ticari hesap açan ve toplu planlara kaydolan işlere indirim sunar. Bu, şirketler için, aylık telefon hizmetini ödemenin, makul bir harç sağlamaktan daha ucuz olabileceği anlamına gelir. Şirketler maaş kullanıyorsa, miktarları çalışanın rolüne göre belirleyebilirler.
- Yardım Masası desteği
Tüm mobil cihazlar aynı şekilde oluşturulmamıştır. Bu, şirketlerin BYOD ile dikkate almadığı bir şeydir. BYOD bir şirkete girdiğinde, BT departmanında veya yardım masasında bir zorlama yaratabilir ve bu durumda yalnızca bir veya iki tür yerine çok sayıda cihaz için sorunları çözmesi gerekir. Bu, şirket tarafından sağlanan mobil cihazların sağlayabileceği avantajlardan biridir, çünkü genellikle her çalışan aynı cihazı veya aynı üretici tarafından yapılan en az birini alır.
Birçok şirket, şirket tarafından sağlanan cihazlara destek sağlamak zorunda kalarak para kaybettiklerini düşünüyor olsa da, bazı senaryolarda BYOD'dan daha ekonomiktir. Tıpkı mobil cihaz izlemede olduğu gibi, şirketler de çeşitli mobil cihazlarla çalışma konusunda uzmanlaşmış yeni bir çalışan getirmek zorunda kalabilir.
- Kullanılmayan Cihazlar
Dikkatlice düşünülmesi gereken bir şey, hangi çalışanların BYOD'a katılmasına izin verildiğidir. Bazı şirketler izin verme hatası yapar kimse kaydol. Bu oldukça maliyetli olabilir, çünkü birçok çalışan BYOD fikrine ilgi duysa da, bazıları kişisel cihazlarını iş için kullanmaları gerekmediğini fark edeceklerdir. Sonuçta çalışanlar, esas olarak kişisel bir cihaz haline gelen şey için sübvansiyon yaptırıyor.
Olası gizlilik kaygıları nedeniyle, bu konunun izlenmesi biraz zordur. Bir şirketin BT yönetim aracı sağlayıcısı, BYOD cihazlarında hangi uygulamaların kullanıldığına ilişkin ayrıntılı izleme sunabilir ve bu, programı yasal olarak kimin kullandığına dair daha iyi bir resim sunar. Herhangi bir gizlilik sorununu önlemek için bir şirketin BYOD politikasındaki çalışan cihazlarında hangi bilgilere erişeceğini belirtmek önemlidir.
Bu gizli maliyetleri dengelemek veya en aza indirmek için, iyi tasarlanmış bir BYOD politikası bir gerekliliktir. Kullanım koşullarını ekleyin, her rol için makul bir harcama tutarı belirleyin ve belki de yardım masasının ne kadar destek sağlayacağını belirtin. Genel olarak, BYOD bir hit veya bayan olabilir. Ancak, çaba ve dikkatli planlama ile şirketler maliyetlerin en aza indirilmesini sağlayabilir.