İçerik
- Tanımı - Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EDMS) ne anlama geliyor?
- Microsoft Azure ve Microsoft Cloud'a Giriş | Bu kılavuz boyunca, bulut bilişimin neyle ilgili olduğunu ve Microsoft Azure'un işinizi buluttan geçirmenize ve yürütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.
- Techopedia Elektronik Doküman Yönetim Sistemini (EDMS) Açıklıyor
Tanımı - Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EDMS) ne anlama geliyor?
Elektronik belge yönetim sistemi (EDMS), farklı türdeki belgeleri düzenlemek ve depolamak için kullanılan bir yazılım sistemidir. Bu tür bir sistem, kullanıcıların kağıt veya dijital belgeleri düzenlemelerine ve saklamalarına yardımcı olan daha genel bir depolama sistemi olan daha özel bir belge yönetim sistemidir. EDMS, özellikle bazı durumlarda, orijinal kağıt belgelerin dijital taranmış sürümlerini de işleyebilse de, kağıt belgeler yerine dijital belgeleri yöneten bir yazılım sistemine işaret eder.
Elektronik bir belge yönetimi, çok sayıda dijital belgeyi merkezi olarak depolamak için bir yol sağlar. Bu sistemlerin birçoğu da verimli belge alımı için özellikler içerir.
Microsoft Azure ve Microsoft Cloud'a Giriş | Bu kılavuz boyunca, bulut bilişimin neyle ilgili olduğunu ve Microsoft Azure'un işinizi buluttan geçirmenize ve yürütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.
Techopedia Elektronik Doküman Yönetim Sistemini (EDMS) Açıklıyor
Bazı uzmanlar, elektronik belge yönetim sisteminin bir içerik yönetim sistemi (CMS) ile çok ortak yönleri olduğuna işaret ediyor. Yine de, büyük bir fark, çoğu CMS sisteminin merkezi bir siteden çeşitli Web içeriğini işlemeyi içermesidir; buna karşın, bir belge yönetim sistemi genellikle arşivleme için kullanılır.Dijital belgeler için iyi bir sınıflandırma sağlamak amacıyla, birçok elektronik belge yönetim sistemi, meta veri adı verilen belirli öğeler de dahil olmak üzere, belge depolama için ayrıntılı bir işleme dayanır. Bir belgenin etrafındaki meta veriler, kronoloji, konu, anahtar kelimeler veya diğer ilişkili stratejilerle olsun, arşivde arayanların ihtiyaç duyduklarını bulmalarına yardımcı olacak temel ayrıntılara kolay erişim sağlar. Çoğu durumda, orijinal depolama protokolleri için özel belgeler, elektronik belge yönetim sistemini bir işletme veya kuruluş için bu kadar değerli kılan şeyin önemli bir parçasıdır.